Outlook 2000
Maîtriser les notions de base et
intermédiaires
Gérer votre temps et vos contacts
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Auteure : Céline Brien ISBN : 0-9733691-0-8 Éditeur : Éditions CBGM, 2003, 231 pages.
Prix (téléchargement) : |
Format : Livre électronique en format PDF. De nombreux liens hypertextes, plusieurs tables des matières et des codes de couleurs facilitent la navigation et le repérage des fonctions.
Statut : Disponible par téléchargement ou sur CD-Rom
Objectif : L'objectif de ce livre est de vous faire redécouvrir Outlook et de vous amener à l'utiliser de façon plus dynamique.
Public cible : Ce livre électronique s'adresse aux utilisateurs débutants et intermédiaires qui veulent se servir d'Outlook au quotidien pour gérer leur temps et leurs contacts.
Extraits du livre
La plupart des fonctions sont précédées d'une mise en situation
Voici un exemple :
Vous recevez un message auquel vous devez répondre mais il vous manque des informations. Vous aurez ces informations en main suite à une rencontre prévue pour le lendemain avant-midi. Vous ajoutez un indicateur de suivi à ce message et activez un rappel pour le début de l'après-midi du lendemain.
Des méthodes de travail sont proposées
Voici un exemple :
Vous écrivez à un confrère. Il doit vous faire parvenir une réponse. Il n'y a pas urgence. Votre confrère ne répond pas. Les jours passent. Vous oubliez de le relancer. Vous devez finaliser un rapport pour midi et vous réalisez qu'il vous manque l'information demandée à votre confrère il y a 5 jours. Il est absent pour la journée.
Comment diminuer les probabilités de se retrouver dans ce genre de situation ?
Créer un dossier En attente d'une réponse et y glisser les messages pour lesquels vous attendez une réponse. Aller faire un tour dans ce dossier au moins une fois par jour.
Vous devez renvoyer un message pour lequel vous n'avez pas reçu de réponse ? Rien de plus simple ! Ouvrez le message, menu Actions, Renvoyer ce message.
Les deux exemples ci-dessus vous montrent comment Outlook peut vous aider à mieux vous concentrer sur votre tâche, en vous débarrassant l'esprit du travail consistant à ne rien oublier. Dans les pages de ce livre, vous trouverez des centaines d'autres exemples. L'ensemble vous dévoilera une approche dynamique d'Outlook.
Cette approche vous amènera à chercher de nouvelles façons d'adapter Outlook à vos besoins et à votre tâche. Une utilisation plus dynamique d'Outlook vous apportera de plus en plus de dividendes, c'est garanti !
Quelques copies d'écran du livre :
Cliquer sur
les images pour les agrandir
Tables des matières
Ce livre de référence Outlook 2000 a été créé pour faciliter la lecture à l'écran. Il contient plusieurs tables des matières. Une table des matières générale qui vous permet de choisir la section qui vous intéresse et, au début de chacune des sections, une table des matières vous permet de choisir la fonction qui vous intéresse. De plus, des liens hypertextes facilitent les déplacements d'une section à l'autre et d'une fonction à l'autre.
Table des matières du livre Outlook 2000
INTRODUCTION À OUTLOOK
Pour vous donner le goût d'Outlook !
L'affichage de la fenêtre Outlook Aujourd'hui
L’affichage de la liste des dossiers Outlook
Les parties d'une fenêtre d'affichage d'un dossier
La liste des dossiers Outlook
De l'importance des catégories
La recherche de tous les éléments reliés à une catégorie
L'affichage des menus
LES DOSSIERS DE MESSAGERIE
La création d'un message
La réception d’un message
La gestion de vos messages
La création d'éléments Outlook à partir de vos messages
LES CONTACTS
La création d'un contact
La gestion de vos contacts
La création d'éléments Outlook à partir de vos contacts
LES TÂCHES
La création d'une tâche
L'utilisation de la Zone de texte
Le suivi de vos projets ou mandats
Le suivi de vos tâches périodiques
L'assignation de tâches
La gestion de vos tâches
La création d'éléments Outlook à partir de vos tâches
LE CALENDRIER
L'organisation du calendrier
La modification de la configuration du calendrier
La création d'un rendez-vous
La création d'un événement
La planification d'une réunion (Option Groupe de travail)
La gestion de vos rendez-vous
La création d'éléments à partir de vos rendez-vous
LES NOTES
La création d'une note
La gestion de vos notes
La création d'éléments Outlook à partir de vos notes
Les fonctions de base, intermédiaires ou Épargne-temps sont clairement identifiées :
Les fonctions de base en vert identifiées par une souris 8
Les fonctions intermédiaires en bleu identifiées par un clavier 7
Les fonctions Épargne-temps en violet identifiées par un sablier 6
Section Gestion de vos contacts
Une approche dynamique dans l'utilisation de votre carnet d'adresses.
6 Rechercher rapidement un contact
6 Afficher les informations concernant un contact dont vous êtes à lire le message
6 Afficher tous les éléments associés à un contact (messages, téléphones, conversations, rendez-vous, autres contacts)
6 Associer un contact à une entrée de journal de type Appel téléphonique
6 Associer un contact à une entrée de journal de type Conversation
6 Associer un contact à un Rendez-vous
6 Se rappeler de relancer un contact
6 Transférer comme vCard les informations concernant un contact ou les informations vous concernant
7 Regrouper vos contacts selon différents modes d'affichage
7 Désigner votre sous-dossier Contacts comme carnet d'adresses Outlook
8 Imprimer tous vos contacts
7 Imprimer une liste partielle de vos contacts
8 Supprimer un contact